Crée le déroulé de ton événement

Comment construire un programme que l'équipe peut valider

Commence par l'heure d'accès et l'heure de fin que tu dois respecter. Note ensuite les activités dans l'ordre réel : accueil, présentation, service, pause, clôture ou démontage. Sépare la durée de l'activité de la transition nécessaire pour déplacer les invités, changer le matériel ou préparer la séquence suivante. Aucune valeur d'exemple ne remplace une confirmation auprès du lieu ou d'un prestataire.

Un responsable indique qui doit superviser ce créneau. Les notes permettent de garder une consigne courte comme « préparer le micro » ou « tenir le matériel prêt ». Évite d'y inscrire des données personnelles inutiles. Si tu dois réordonner, utilise Monter ou Descendre ; Dupliquer recopie l'activité et ses paramètres. La pause de cinq minutes est une activité explicite que tu peux renommer ou modifier.

Que se passe-t-il quand un horaire fixe ne rentre plus

Le calcul part de l'heure de début en ajoutant le retard choisi. Pour chaque activité, il compare ce repère à son heure fixe, si elle en a une. Le démarrage correspondra au plus tardif des deux. Si l'on arrive plus tôt, un temps d'attente apparaît ; si l'on arrive plus tard, le nombre de minutes de retard sur l'étape clé est affiché. L'activité ne chevauche pas la précédente et le programme ne fait pas semblant qu'elle a démarré à l'heure.

La fin correspond à l'ajout de la durée. La transition d'une activité est ajoutée avant la suivante ; aucune transition n'est comptée après la dernière. Si tu dois ranger le matériel ou démonter, ajoute une activité dédiée. Le dépassement correspond à la différence positive entre la fin calculée et la fin visée. Cela ne vaut pas autorisation de la salle pour prolonger l'événement.

Comparer un retard sans masquer ses conséquences

Les scénarios conservent les mêmes activités, heures fixes et durées. L'un démarre sans retard et l'autre avec les minutes renseignées. Dans l'exemple, vingt minutes d'attente précèdent le repas : un retard initial de vingt minutes peut absorber cette attente sans décaler la fin. Un retard plus important réduit la marge ou décale l'étape clé. Analyse les chiffres et échange avec les responsables avant de modifier le déroulé réel.

Si l'événement se poursuit après minuit, coche que la fin a lieu le lendemain. Les heures calculées ajouteront « J+1 » ou le décalage nécessaire. Le format 12 heures modifie l'affichage à l'écran ; les fichiers conservent des heures claires et la date du calendrier. Les durées et les marges sont déclarées par l'utilisateur, ce ne sont pas des estimations professionnelles automatiques.

Ce que contient le calendrier et ce qu'il n'inclut pas

Le fichier ICS contient une entrée par activité, avec début, fin, nom, responsable et notes. Les heures civiles sont converties en UTC avec le fuseau choisi. La structure suit iCalendar, RFC5545, consulté le 14 octobre 2026. Les sauts de ligne et caractères spéciaux sont échappés ; les lignes longues sont repliées par octets afin que le fichier reste lisible par les applications de calendrier.

Importer le fichier est une démarche ultérieure et volontaire. La page n'envoie pas d'invitations, n'enregistre pas l'événement dans Convite et ne synchronise aucun changement avec un calendrier externe. Importer des versions différentes peut générer des doublons : vérifie ton calendrier et conserve la fiche correspondant à la version diffusée. Une heure locale ambiguë suite à un changement d'heure est rejetée pour éviter de choisir une interprétation par défaut.

Une fiche réutilisable et des données locales

Le CSV permet d'examiner les activités dans un tableur. Le TXT sert de fiche mémo pour l'équipe. Le JSON enregistre les paramètres saisis pour les consulter ultérieurement ; il n'ouvre pas de compte ni de projet dans l'application. L'impression du navigateur peut être enregistrée au format PDF. Aucun fichier n'impose de lien retour ni n'ajoute de publicité.

L'intégralité du calcul s'effectue dans ce navigateur. Il n'y a aucun enregistrement automatique du titre, des responsables ou des consignes. « Réinitialiser l'exemple » efface l'état de session affiché par l'outil, y compris le texte de sauvegarde. Télécharge une fiche si tu souhaites la conserver avant de fermer ton navigateur.

Avant de finaliser le planning, découvre comment répartir les tâches, consulte le calendrier de préparation et confirme les besoins pour une soirée de lancement.