Plan de table
et invités

De la liste des invités à une table précise.

Cet outil gratuit de plan de table convient aux mariages, quinceañeras, dîners et rassemblements où tu as besoin de garder certains groupes ensemble. Tu peux utiliser des prénoms, des noms de famille ou des étiquettes comme « Équipe nord ». Chaque ligne représente une unité : si tu indiques quatre personnes dans un groupe, la répartition place les quatre à la même table. Une ligne sans quantité compte pour une personne.

Les données de l'exemple sont fictives. Remplace-les par tes confirmations, vérifie les accompagnants et utilise des quantités réelles. Pour organiser cette première étape, consulte notre guide pour la liste d'invités. Pour préparer l'agencement physique, consulte comment répartir les tables d'un mariage.

Comment créer ton plan de table en quatre étapes

1. Définis les tables. Indique leur nom, le nombre de places confirmées par le lieu et les réservations que tu souhaites laisser libres. Une table de huit avec une réservation permet d'assigner sept personnes.
2. Saisis tes unités. Par exemple, Famille Luna;4;Jardin demande de garder quatre personnes ensemble et d'essayer de les placer à Jardin. Tu peux ignorer la préférence ou ajouter des groupes à l'aide des champs individuels.
3. Répartis et vérifie. Clique sur « Répartir les invités ». Consulte les éléments en attente ; change de critère si nécessaire. Déplace un groupe à l'aide de son sélecteur de table, à la souris, sur écran tactile ou au clavier. Sur ordinateur, tu peux aussi glisser-déposer la bande « Déplacer le groupe » vers une autre carte. Une table pleine refuse le déplacement sans perdre ta répartition.
4. Conserve la version utile. Sauvegarde A avant d'essayer B, consulte les modifications et reviens à A si cela te convient mieux. Télécharge le fichier CSV pour un tableur, TXT pour une liste simple ou JSON pour reprendre le travail ici. L'impression affiche la répartition complète, sans les champs de l'éditeur.

La méthode : d'abord les groupes complets, ensuite les ajustements.

La capacité attribuable de chaque table correspond au nombre total de places moins les réservations. L'outil classe les unités de la plus grande à la plus petite. Il essaie d'abord la table préférée lorsqu'il y a de la place ; ensuite, le critère compact choisit la table avec le moins de places libres où le groupe peut entrer. Le critère équilibré choisit l'occupation proportionnelle la plus faible. Les égalités sont résolues selon l'ordre dans lequel tu as saisi les tables et les groupes.

Lorsqu'une petite répartition laisse des éléments en attente, l'atelier peut tester des combinaisons supplémentaires dans la limite d'un seuil de recherche. Cette aide ne garantit pas une distribution optimale. S'il reste des groupes sans table, le résultat l'indique clairement : la capacité peut être insuffisante, un groupe peut être trop grand ou il peut exister une autre combinaison que la procédure n'a pas trouvée. Les places réservées ne sont jamais utilisées pour résoudre ce problème.

Une préférence de table est une tentative, pas une condition obligatoire. Si elle n'est pas satisfaite, elle apparaît dans la liste de révision même si tout le monde a une table. Nous n'émettons aucune supposition sur les liens de parenté, les âges, les régimes alimentaires ou les besoins personnels. Si un groupe doit rester près d'un accès ou à l'écart d'un autre, demande directement aux personnes concernées et ajuste leur table manuellement. Pour revoir les cheminements, utilise le guide pour un événement plus accessible.

Un exemple : 18 personnes et deux places réservées.

L'exemple initial compte trois tables : Jardin avec huit places et une réservation ; Patio avec huit places sans réservation ; Fenêtre avec six places et une réservation. Il reste 20 places attribuables. Les sept groupes totalisent 18 personnes, donc une répartition complète laisse deux places disponibles en plus des deux réservées.

Famille Luna compte quatre personnes et préfère Jardin. Si tu essaies de la déplacer vers Fenêtre alors qu'Équipe et Alex occupent déjà ses cinq places disponibles, l'atelier refuse le déplacement : il faudrait neuf places et il n'y en a que cinq. Tu peux d'abord déplacer Équipe, annuler la tentative ou modifier les capacités si le lieu les confirme. Sauvegarder A avant la modification permet de comparer qui a changé de table.

Pour le faire sans JavaScript, soustrais les réservations de chaque table, note d'abord les plus grands groupes et déduis leurs personnes de la table choisie. Garde une colonne pour les éléments en attente et vérifie les préférences à la fin. Ne divise pas automatiquement une famille simplement pour faire tomber les totaux juste.

Ce que tu dois confirmer en dehors de l'atelier

Les cartes représentent des attributions, pas un plan à l'échelle ni l'ordre des chaises. L'outil ne détermine pas la jauge autorisée, les allées ni les issues de secours du lieu. Confirme les capacités et l'agencement avec le responsable du lieu. L'outil accepte jusqu'à 200 unités, 60 tables, 50 personnes par unité et 1 000 personnes au total ; cette limite concerne le fonctionnement de cet atelier, pas une recommandation de taille pour ton événement.

Vérifie la version téléchargée avant de la partager. Le fichier CSV contient les étiquettes, les quantités et les tables ; le fichier JSON contient l'intégralité du projet. Ces fichiers restent sous ton contrôle. Sur un ordinateur partagé, ferme l'onglet quand tu as terminé et fais attention à l'endroit où tu télécharges tes listes. L'atelier n'enregistre rien automatiquement dans le navigateur et n'envoie aucune saisie à Convite ou à des tiers ; les données ne sont copiées ou téléchargées que lorsque tu le décides.