Organizador de mesas
e invitados

De la lista de invitados a una mesa concreta.

Este organizador de mesas gratis sirve para bodas, quince años, cenas y encuentros donde necesitas mantener juntos a ciertos grupos. Puedes trabajar con nombres, apellidos o etiquetas como “Equipo norte”. Cada fila representa una unidad: si escribes cuatro personas en un grupo, el reparto coloca las cuatro en la misma mesa. Una fila sin cantidad cuenta como una persona.

Los datos del ejemplo son ficticios. Reemplázalos por tus confirmaciones, revisa los acompañantes y usa cantidades reales. Para ordenar ese primer paso tienes nuestra guía de lista de invitados. Para preparar el montaje físico, consulta cómo distribuir las mesas de una boda.

Cómo crear tu distribución en cuatro pasos

1. Define las mesas. Escribe su nombre, los lugares que el recinto confirmó y las reservas que quieres dejar libres. Una mesa de ocho con una reserva permite asignar siete personas.
2. Escribe tus unidades. Por ejemplo, Familia Luna;4;Jardín pide mantener juntas a cuatro personas e intentar ubicarlas en Jardín. Puedes omitir la preferencia o añadir grupos con los campos individuales.
3. Distribuye y revisa. Pulsa “Distribuir invitados”. Lee los pendientes; cambia de criterio si hace falta. Mueve un grupo con su selector de mesa, usando ratón, pantalla táctil o teclado. En computadora también puedes arrastrar la franja “Mover grupo” a otra tarjeta. Una mesa llena rechaza el movimiento sin perder tu reparto.
4. Conserva la versión útil. Guarda A antes de probar B, consulta los cambios y vuelve a A si te conviene. Descarga CSV para una hoja de cálculo, TXT para una lista sencilla o JSON para recuperar el trabajo aquí. La impresión muestra el reparto completo, sin los campos del editor.

El método: primero grupos completos, después ajustes.

La capacidad asignable de cada mesa es lugares totales menos reservas. El organizador ordena las unidades de mayor a menor tamaño. Intenta primero la mesa preferida cuando hay espacio; después, el criterio compacto elige la mesa con menos lugares libres donde el grupo cabe. El equilibrado elige la menor ocupación proporcional. Los empates se resuelven siguiendo el orden en el que escribiste las mesas y los grupos.

Cuando un reparto pequeño deja pendientes, el taller puede probar combinaciones adicionales con un límite de búsqueda. Esta ayuda no garantiza una distribución óptima. Si quedan grupos sin mesa, el resultado lo indica claramente: puede faltar capacidad, un grupo puede ser demasiado grande o puede haber otra combinación que el procedimiento no encontró. Los lugares reservados nunca se usan para resolverlo.

Una preferencia de mesa es un intento, no una condición obligatoria. Si no se cumple, aparece en la lista de revisión aunque todas las personas tengan mesa. No inferimos relaciones, edades, dietas ni necesidades personales. Si un grupo debe permanecer cerca de un acceso o separado de otro, consulta a las personas implicadas y ajusta su mesa manualmente. Para revisar recorridos, usa la guía de un evento más accesible.

Un ejemplo: 18 personas y dos lugares reservados.

El ejemplo inicial tiene tres mesas: Jardín con ocho lugares y una reserva; Patio con ocho sin reservas; Ventana con seis y una reserva. Quedan 20 lugares asignables. Los siete grupos suman 18 personas, así que un reparto completo deja dos lugares disponibles más los dos reservados.

Familia Luna tiene cuatro personas y prefiere Jardín. Si tú intentas moverla a Ventana cuando Equipo y Alex ya ocupan sus cinco lugares disponibles, el taller rechaza el movimiento: harían falta nueve lugares y solo hay cinco. Puedes mover primero Equipo, deshacer el intento o cambiar capacidades si el lugar las confirma. Guardar A antes del cambio permite comparar quién cambió de mesa.

Para hacerlo sin JavaScript, resta las reservas de cada mesa, anota primero los grupos mayores y descuenta sus personas de la mesa elegida. Mantén una columna de pendientes y revisa las preferencias al final. No dividas automáticamente una familia para lograr que una suma cierre.

Lo que debes confirmar fuera del taller

Las tarjetas representan asignaciones, no un plano a escala ni el orden de las sillas. El organizador no determina el aforo permitido, los pasillos ni las salidas del recinto. Confirma capacidades y montaje con el responsable del lugar. Admite hasta 200 unidades, 60 mesas, 50 personas por unidad y 1,000 personas en total; el límite es de funcionamiento de este taller, no una recomendación de tamaño del evento.

Revisa la versión descargada antes de compartirla. El CSV contiene etiquetas, cantidades y mesas; el JSON contiene el proyecto completo. Esos archivos quedan bajo tu control. En un equipo compartido, cierra la pestaña al terminar y cuida dónde descargas tus listas. El taller no guarda automáticamente en el navegador ni envía entradas a Convite o a terceros; los datos solo se copian o descargan cuando tú lo eliges.