Crea el cronograma de tu evento

Cómo construir un programa que el equipo pueda revisar

Empieza con el horario de acceso y el cierre que necesitas respetar. Después escribe las actividades en el orden real: recepción, presentación, servicio, pausa, cierre o desmontaje. Separa lo que dura la actividad de la transición necesaria para mover personas, cambiar equipo o preparar el siguiente momento. Ningún valor de ejemplo sustituye una confirmación con el lugar o proveedor.

Un responsable indica quién debe revisar ese bloque. Las notas pueden guardar una indicación corta como «preparar micrófono» o «tener material listo». Evita poner información personal innecesaria. Si necesitas cambiar el orden, usa Subir o Bajar; Duplicar copia la actividad y sus parámetros. La pausa de cinco minutos es una actividad explícita que puedes renombrar o cambiar.

Qué pasa cuando una hora fija ya no cabe

El cálculo parte del inicio más el retraso elegido. Para cada actividad, compara ese cursor con su hora fija, si la tiene. El comienzo será el más tardío de ambos. Si se llega antes, aparece una espera; si se llega después, se informa cuántos minutos se perdió el hito. La actividad no se solapa con la anterior ni se finge que empezó a tiempo.

El fin suma la duración. La transición de una actividad se añade antes de la siguiente; después de la última no se cuenta una transición. Si necesitas recoger material o desmontar, agrega una actividad para ello. El tiempo después del cierre es la diferencia positiva entre fin calculado y cierre objetivo. No equivale a una autorización del lugar para prolongar el evento.

Comparar una demora sin esconder sus consecuencias

Los escenarios mantienen las mismas actividades, horas fijas y duraciones. Uno empieza sin retraso y el otro con los minutos que escribiste. En el ejemplo, hay veinte minutos de espera antes de la comida: una demora inicial de veinte puede consumir esa espera sin mover el fin. Una demora mayor deja menos margen o retrasa el hito. Revisa los números y habla con las personas responsables antes de cambiar el programa real.

Si el evento cruza medianoche, marca que el cierre es al día siguiente. Las horas calculadas añaden «día +1» o el desplazamiento necesario. El formato de doce horas cambia la lectura en pantalla; los archivos conservan horas claras y la fecha de calendario. Las duraciones y los márgenes son declaraciones del usuario, no estimaciones profesionales automáticas.

Qué incluye el calendario y qué no

El ICS contiene una entrada por actividad, con inicio, fin, nombre, responsable y notas. Los horarios civiles se convierten a UTC con la zona que elegiste. La estructura usa iCalendar, RFC5545, consultado el14 de octubre de 2026. Los saltos de línea y caracteres especiales se escapan; las líneas largas se pliegan por bytes para mantener el archivo legible por aplicaciones de calendario.

Importar el archivo es una acción posterior y voluntaria. La página no envía invitaciones, no registra el evento en Convite y no sincroniza cambios con un calendario remoto. Importar versiones distintas puede crear entradas repetidas: revisa tu calendario y conserva la ficha con la versión que compartirás. Una hora local ambigua por cambio de horario se rechaza para no elegir silenciosamente una interpretación.

Una ficha reutilizable y datos locales

CSV permite revisar las actividades en una hoja de cálculo. TXT sirve como ficha para el equipo. JSON guarda los parámetros declarados para consultarlos; no abre una cuenta ni un proyecto dentro de la aplicación. La impresión del navegador puede guardarse como PDF. Ningún archivo exige un enlace de retorno o añade publicidad.

Todo el cálculo ocurre en este navegador. No hay almacenamiento automático del título, responsables o indicaciones. «Restablecer el ejemplo» borra el estado de la sesión mostrado por la herramienta, incluido el texto de copia de respaldo. Descarga una ficha si deseas conservarla antes de cerrar el navegador.

Antes de cerrar el plan, consulta cómo repartir tareas, revisa el calendario de preparación y confirma las necesidades del evento de lanzamiento.