Outil gratuit · Achats et budget
Calculateur de boissons pour ton événement
Indique le nombre d'invités attendus et la durée de la fête en heures. Tu obtiendras une liste de courses avec bières, vin, spiritueux, boissons sans alcool et glaçons, avec une marge de sécurité que tu peux ajuster.
- Sans compte
- Achats suggérés avec marge
- Scénarios de présence
Exemple prérempli80 invités (10 mineurs), 5 heures et un groupe au rythme modéré. Résultat : 185 bières, 23 bouteilles de vin, 5 de spiritueux, 24 packs sans alcool et 88 kg de glaçons. Modifie les valeurs pour appliquer tes propres critères.
Cet outil a besoin de JavaScript pour calculer à partir de tes données. Sans JavaScript, tu peux lire l'exemple résolu à droite et la méthode plus bas ; rien n'est envoyé à aucun serveur.
Ce que tu dois acheter
| Boisson | Verres | Achat | Unité |
|---|---|---|---|
| Bière | 168 | 185 | pièces |
| Vin | 101 | 23 | bouteilles |
| Spiritueux | 67 | 5 | bouteilles |
| Sans alcool | 260 | 286 | unités (24 packs) |
| Glaçons | — | 88 | kg |
Et si le nombre d'invités varie ?
| Présence | Invités | Bière | Vin | Spiritueux | Packs sans alcool | Glaçons kg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 90 % | 72 | 167 | 20 | 5 | 22 | 80 |
| 100 % | 80 | 185 | 23 | 5 | 24 | 88 |
| 110 % | 88 | 204 | 25 | 6 | 27 | 97 |
Méthode : personnes buvant de l’alcool = (invités − mineurs) × (1 − proportion sans alcool). Verres par personne = première heure + heures restantes × rythme. Chaque boisson reçoit sa part, puis la marge est ajoutée et le résultat est divisé par les portions par unité, toujours arrondi à l’entier supérieur. Ce sont tes hypothèses, pas une mesure de la consommation réelle. Propose toujours de l’eau et des alternatives sans alcool, et prévois le retour de tes invités en toute sécurité.
Comment utiliser cet outil
- Indique le nombre d'invités, combien sont mineurs et la durée du service des boissons en heures.
- Choisis le profil du groupe (calme, modéré ou festif) ou définis toi-même le nombre de verres par heure.
- Répartis le pourcentage entre bière, vin et spiritueux, puis consulte la liste de courses et les trois scénarios de présence.
Un exemple résolu
Avec 80 invités, 10 mineurs et 20 % d'adultes ne consommant pas d'alcool, environ 56 personnes boivent de l'alcool. En 5 heures, avec 2 verres la première heure puis 1 verre par heure suivante, chacune consomme 6 verres : 336 verres au total. En répartissant 50 % pour la bière, 30 % pour le vin et 20 % pour les spiritueux, avec une marge de 10 % et en divisant par les doses par unité (1 par bière, 5 verres par bouteille de vin, 16 verres par bouteille de spiritueux), on obtient : 185 bières, 23 bouteilles de vin et 5 bouteilles de spiritueux. Pour les boissons sans alcool, cela donne 24 packs de 12 et 88 kg de glaçons.
Si 90 % des invités viennent (72 personnes), 167 bières suffisent ; si 110 % viennent (88 personnes), il t'en faudra 204.
Méthode, hypothèses et limites
Buveurs = (invités − mineurs) × (1 − part des adultes ne consommant pas d'alcool). Verres par buveur = verres de la première heure + (heures − 1) × verres par heure suivante ; si l'événement dure moins d'une heure, c'est calculé au prorata. Le total est ventilé selon la proportion de chaque boisson, multiplié par (1 + marge) et divisé par les verres par bouteille/unité, toujours arrondi à l'entier supérieur.
Les personnes ne buvant pas d'alcool ainsi que les buveurs consomment aussi des boissons sans alcool (eau, sodas, jus/softs) selon les taux horaires personnalisables dans les « Paramètres avancés ». Les glaçons sont calculés par invité.
À garder en tête
- Les profils de consommation sont des estimations prévisionnelles modifiables ; ils ne présagent pas de ce que boiront réellement tes invités.
- Le nombre de verres par bouteille dépend du dosage servi : ajuste ces valeurs si ton traiteur applique d'autres mesures.
- L'outil ne formule aucune recommandation sur la quantité d'alcool à boire. Propose systématiquement de l'eau et des boissons sans alcool, et veille au retour en toute sécurité de chacun.
Confidentialité : tout se passe dans ton navigateur. Aucune donnée saisie n'est transmise ni enregistrée, sans compte ni e-mail requis. Les fichiers que tu télécharges sont générés directement sur ton appareil.
Foire aux questions
Est-ce gratuit et faut-il créer un compte ?
C'est gratuit et ça fonctionne sans compte, sans e-mail et sans rien installer. Tout le calcul s'effectue dans ton navigateur.
Combien de boissons par personne dois-je prévoir ?
Il n'y a pas de chiffre unique : tout dépend du type d'événement, de l'heure et de tes invités. C'est pourquoi tu peux choisir un profil ou saisir ton propre nombre de verres par heure et observer l'évolution de la liste.
À quoi sert la marge de sécurité ?
Elle compense les écarts entre tes prévisions et ce qui se passe réellement. À 0 %, tu achètes tout juste la quantité calculée ; à 10 % ou 15 %, tu disposes d'une marge de confort. Tu pourras retourner le surplus si ton fournisseur le permet.
Mes données sont-elles enregistrées ou envoyées ?
Non. Les calculs sont réalisés localement : rien n'est stocké ni envoyé. Dès la fermeture de la page, tout est perdu ; pense donc à télécharger le CSV ou à copier la liste si tu souhaites la conserver.
Puis-je imprimer la liste de courses ?
Oui. Le bouton « Imprimer la liste » génère une feuille avec des cases à cocher pour tes achats ; tu peux aussi l'enregistrer au format PDF depuis ton navigateur.