Outil gratuit · Achats et budget
Budget de fête par postes de dépenses
Additionne les postes fixes et par invité, prévois une marge pour imprévus et découvre instantanément le coût par invité ainsi que l'évolution du total si ta liste augmente ou diminue.
- Sans compte
- Coût par invité
- Scénarios +/− 20 %
Exemple prérempli80 invités, 8 postes de dépenses et 10 % d'imprévus. Total 72 820 $, soit 910,25 $ par invité ; dépasse de 2 820 $ un plafond de 70 000 $. Modifie les valeurs pour utiliser tes propres données.
Cet outil a besoin de JavaScript pour calculer à partir de tes données. Sans JavaScript, tu peux lire l'exemple résolu à droite et la méthode plus bas ; rien n'est envoyé à aucun serveur.
Ton budget
104 % du plafond utilisé
| Poste | Estimé | % | Dépensé | En attente |
|---|---|---|---|---|
| Lieu | $12,000 | 18.1 | $0 | $12,000 |
| Traiteur et boissons | $30,400 | 45.9 | $0 | $30,400 |
| Musique ou DJ | $6,000 | 9.1 | $0 | $6,000 |
| Décoration et fleurs | $4,500 | 6.8 | $0 | $4,500 |
| Gâteau et desserts | $4,800 | 7.3 | $0 | $4,800 |
| Photographie | $5,000 | 7.6 | $0 | $5,000 |
| Faire-part et papeterie | $2,000 | 3.0 | $0 | $2,000 |
| Transport et extras | $1,500 | 2.3 | $0 | $1,500 |
| Sous-total | $66,200 | 100 | $0 | $66,200 |
Si le nombre d'invités change
| Scénario | Invités | Total | Par invité | Par rapport au plafond |
|---|---|---|---|---|
| −20 % | 64 | $64,636 | $1,010 | +$5,364 |
| Ton plan | 80 | $72,820 | $910 | −$2,820 |
| +20 % | 96 | $81,004 | $844 | −$11,004 |
Méthode : poste fixe = son montant ; poste par invité = montant × nombre d’invités. Sous-total + imprévus = total. Les montants de l’exemple sont fictifs et les prix réels dépendent de ta ville et des prestataires : remplace-les par des devis. Les taxes et pourboires sont exclus sauf si tu les ajoutes.
Comment utiliser cet outil
- Indique le nombre d'invités, le pourcentage pour imprévus et, si tu en as un, un plafond de dépenses.
- Personnalise les postes : choisis pour chacun s'il s'agit d'un montant fixe ou d'un coût par invité.
- Consulte le total, la répartition par poste et le tableau des scénarios ; télécharge le fichier CSV ou imprime.
Comment lire l'exemple
Les postes fixes (lieu, musique, décoration, photographie et extras) totalisent 29 000 $. Les postes par invité (nourriture et boissons 380 $, desserts 60 $ et impressions 25 $) s'élèvent à 465 $ par personne ; avec 80 invités, cela fait 37 200 $. Le sous-total est de 66 200 $ ; en ajoutant 10 % d'imprévus (6 620 $), le total est de $72,820, soit 910,25 $ par invité. Face à un plafond de 70 000 $, il faudrait réduire de 2 820 $.
Le tableau des scénarios montre qu'avec 64 invités, le total descend à 64 636 $ et qu'avec 96, il monte à 81 004 $ : seuls changent les postes par invité. Les prix sont fictifs ; remplace-les par de vrais devis.
Méthode, hypothèses et limites
Poste fixe = montant. Poste par invité = montant × invités. Sous-total = somme des postes. Imprévus = sous-total × pourcentage. Total = sous-total + imprévus ; coût par invité = total ÷ invités. Pour les scénarios, seuls les postes par invité sont recalculés avec 20 % d'invités en moins et 20 % en plus.
La colonne « Dépensé » est facultative et te permet de comparer le prévisionnel avec ce qui est déjà payé.
À garder en tête
- Les montants d'exemple sont fictifs et ne représentent pas les prix du marché.
- N'ajoute ni taxes, ni pourboires, ni commissions, à moins de les saisir comme des postes de dépense.
- C'est un outil de planification : il ne remplace ni devis, ni contrats, ni conseils financiers.
Confidentialité : tout se passe dans ton navigateur. Aucune donnée saisie n'est transmise ni enregistrée, sans compte ni e-mail requis. Les fichiers que tu télécharges sont générés directement sur ton appareil.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre un poste fixe et un poste par invité ?
Le poste fixe se paie une seule fois (par exemple la salle). Celui par invité se multiplie par le nombre de personnes (par exemple le repas). Bien choisir le type permet d'avoir des scénarios réalistes.
Combien prévoir pour les imprévus ?
C'est ton choix. Beaucoup d'organisateurs réservent un pourcentage du sous-total ; ici, tu peux tester 0 %, 10 % ou 15 % et voir l'impact sur le total.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Elles sont calculées dans ton navigateur et ne sont pas enregistrées. Télécharge le fichier CSV si tu souhaites conserver ton budget.
Puis-je l'utiliser pour un grand mariage ?
Oui. Tu peux ajouter autant de postes que nécessaire et modifier les montants ; le tableau défile s'il y a beaucoup de lignes.
Que contient le fichier CSV ?
Chaque poste avec son type, son montant, son estimé et son dépensé, ainsi que les imprévus et le total. Il s'ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets.