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Presupuesto de fiesta por partidas
Suma partidas fijas y por invitado, agrega un colchón para imprevistos y mira al instante cuánto cuesta cada invitado y cuánto cambia el total si la lista crece o se reduce.
- Sin cuenta
- Costo por invitado
- Escenarios +/− 20 %
Ejemplo precargado80 invitados, 8 partidas y 10 % de imprevistos. Total $72,820, es decir $910.25 por invitado; excede por $2,820 un tope de $70,000. Cambia los valores para usar tus propios datos.
Esta herramienta necesita JavaScript para calcular con tus datos. Sin JavaScript puedes leer el ejemplo resuelto de la derecha y el método más abajo; nada se envía a ningún servidor.
Tu presupuesto
104 % del tope usado
| Partida | Estimado | % | Gastado | Pendiente |
|---|---|---|---|---|
| Lugar | $12,000 | 18.1 | $0 | $12,000 |
| Comida y bebida | $30,400 | 45.9 | $0 | $30,400 |
| Música o DJ | $6,000 | 9.1 | $0 | $6,000 |
| Decoración y flores | $4,500 | 6.8 | $0 | $4,500 |
| Pastel y postres | $4,800 | 7.3 | $0 | $4,800 |
| Fotografía | $5,000 | 7.6 | $0 | $5,000 |
| Invitaciones e impresos | $2,000 | 3.0 | $0 | $2,000 |
| Transporte y extras | $1,500 | 2.3 | $0 | $1,500 |
| Subtotal | $66,200 | 100 | $0 | $66,200 |
Si cambia el número de invitados
| Escenario | Invitados | Total | Por invitado | Frente al tope |
|---|---|---|---|---|
| −20 % | 64 | $64,636 | $1,010 | +$5,364 |
| Tu plan | 80 | $72,820 | $910 | −$2,820 |
| +20 % | 96 | $81,004 | $844 | −$11,004 |
Método: partida fija = su monto; partida por invitado = monto × invitados. Subtotal + imprevistos = total. Los montos de ejemplo son ficticios y los precios reales dependen de tu ciudad y proveedores: reemplázalos con cotizaciones. No incluye impuestos ni propinas a menos que los agregues.
Cómo usar esta herramienta
- Escribe el número de invitados, el porcentaje de imprevistos y, si lo tienes, un tope de gasto.
- Edita las partidas: elige si cada una es un monto fijo o un costo por invitado.
- Revisa el total, el reparto por partida y la tabla de escenarios; descarga el CSV o imprime.
Cómo se lee el ejemplo
Las partidas fijas (lugar, música, decoración, fotografía y extras) suman $29,000. Las partidas por invitado (comida y bebida $380, postres $60 e impresos $25) valen $465 por persona; con 80 invitados son $37,200. El subtotal es $66,200; al sumar 10 % de imprevistos ($6,620) el total es $72,820, o $910.25 por invitado. Frente a un tope de $70,000 faltaría reducir $2,820.
La tabla de escenarios muestra que con 64 invitados el total baja a $64,636 y con 96 sube a $81,004: solo cambian las partidas por invitado. Los precios son ficticios; sustitúyelos con cotizaciones reales.
Método, supuestos y límites
Partida fija = monto. Partida por invitado = monto × invitados. Subtotal = suma de partidas. Imprevistos = subtotal × porcentaje. Total = subtotal + imprevistos; costo por invitado = total ÷ invitados. Para los escenarios se recalculan solo las partidas por invitado con 20 % menos y 20 % más invitados.
La columna «Gastado» es opcional y te deja comparar lo estimado con lo ya pagado.
Ten en cuenta
- Los montos de ejemplo son ficticios y no representan precios de mercado.
- No agrega impuestos, propinas ni comisiones a menos que los captures como partidas.
- Es una herramienta de planeación: no sustituye cotizaciones, contratos ni asesoría financiera.
Privacidad: todo ocurre en tu navegador. No se envía ni se guarda ningún dato que escribas, sin cuenta ni correo. Los archivos que descargas se crean en tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre partida fija y por invitado?
La fija se paga una vez (por ejemplo el salón). La de por invitado se multiplica por el número de personas (por ejemplo la comida). Elegir bien el tipo hace que los escenarios sean realistas.
¿Cuánto poner de imprevistos?
Es una decisión tuya. Muchos organizadores reservan un porcentaje del subtotal; aquí puedes probar 0 %, 10 % o 15 % y ver el efecto en el total.
¿Mis datos se envían a algún lado?
No. Se calculan en tu navegador y no se guardan. Descarga el CSV si quieres conservar tu presupuesto.
¿Puedo usarlo para una boda grande?
Sí. Puedes agregar tantas partidas como necesites y cambiar los montos; la tabla se desplaza si hay muchas filas.
¿Qué contiene el archivo CSV?
Cada partida con su tipo, monto, estimado y gastado, más imprevistos y total. Se abre en Excel, Numbers o Google Sheets.