Herramienta gratuita · Compras y presupuesto
Calculadora de bebidas para tu evento
Escribe cuántos invitados esperas y cuántas horas durará la fiesta. Obtienes una lista de compra con cerveza, vino, destilados, bebidas sin alcohol y hielo, más un margen de seguridad que tú controlas.
- Sin cuenta
- Compra sugerida con margen
- Escenarios de asistencia
Ejemplo precargado80 invitados (10 menores), 5 horas y un grupo de ritmo medio. Resultado: 185 cervezas, 23 botellas de vino, 5 de destilados, 24 paquetes sin alcohol y 88 kg de hielo. Cambia los valores para usar tus propios datos.
Esta herramienta necesita JavaScript para calcular con tus datos. Sin JavaScript puedes leer el ejemplo resuelto de la derecha y el método más abajo; nada se envía a ningún servidor.
Lo que necesitas comprar
| Bebida | Servicios | Compra | Unidad |
|---|---|---|---|
| Cerveza | 168 | 185 | piezas |
| Vino | 101 | 23 | botellas |
| Destilados | 67 | 5 | botellas |
| Sin alcohol | 260 | 286 | piezas (24 paquetes) |
| Hielo | — | 88 | kg |
¿Y si cambia la asistencia?
| Asistencia | Invitados | Cerveza | Vino | Destilados | Paq. sin alcohol | Hielo kg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 90 % | 72 | 167 | 20 | 5 | 22 | 80 |
| 100 % | 80 | 185 | 23 | 5 | 24 | 88 |
| 110 % | 88 | 204 | 25 | 6 | 27 | 97 |
Método: bebedores = (invitados − menores) × (1 − % sin alcohol). Tragos por bebedor = primera hora + horas restantes × ritmo. Cada tipo recibe su porcentaje, se suma el margen y se divide entre los servicios por unidad (siempre hacia arriba). Son supuestos tuyos, no una medida de consumo real. Ofrece siempre agua y alternativas sin alcohol, y organiza el regreso seguro de tus invitados.
Cómo usar esta herramienta
- Indica los invitados, cuántos son menores y cuántas horas se servirán bebidas.
- Elige el perfil del grupo (tranquilo, medio o animado) o escribe tus propios tragos por hora.
- Reparte el porcentaje entre cerveza, vino y destilados y revisa la lista de compra y los tres escenarios de asistencia.
Un ejemplo resuelto
Con 80 invitados, 10 menores y 20 % de adultos que no toman alcohol, beben alcohol aproximadamente 56 personas. En 5 horas, con 2 tragos la primera hora y 1 por hora después, cada una consume 6 tragos: 336 en total. Se reparten 50 % cerveza, 30 % vino y 20 % destilados, se suma 10 % de margen y se divide entre los servicios por unidad (1 por cerveza, 5 copas por botella de vino, 16 tragos por botella de destilado). Resultado: 185 cervezas, 23 botellas de vino y 5 botellas de destilado. Para bebidas sin alcohol salen 24 paquetes de 12 y 88 kg de hielo.
Si asiste 90 % de la lista (72 personas) bastan 167 cervezas; si asiste 110 % (88), necesitarías 204.
Método, supuestos y límites
Bebedores = (invitados − menores) × (1 − porcentaje de adultos que no toman alcohol). Tragos por bebedor = tragos de la primera hora + (horas − 1) × tragos de cada hora siguiente; si el evento dura menos de una hora se prorratea. El total se reparte según el porcentaje de cada bebida, se multiplica por (1 + margen) y se divide entre los servicios por unidad, redondeando siempre hacia arriba.
Las personas que no toman alcohol y los bebedores consumen además bebidas sin alcohol (agua, refresco, mezcladores) con las tasas por hora que puedes cambiar en «Ajustes avanzados». El hielo se calcula por invitado.
Ten en cuenta
- Los perfiles de consumo son estimaciones de planeación que tú puedes modificar; no miden cuánto beberán tus invitados.
- Los servicios por botella dependen del tamaño de la copa o el trago: ajusta los valores si tu proveedor sirve distinto.
- La herramienta no recomienda cuánto alcohol debe tomar una persona. Ofrece siempre agua y alternativas sin alcohol y organiza el regreso seguro a casa.
Privacidad: todo ocurre en tu navegador. No se envía ni se guarda ningún dato que escribas, sin cuenta ni correo. Los archivos que descargas se crean en tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis y necesito crear una cuenta?
Es gratis y funciona sin cuenta, sin correo y sin instalar nada. Todo el cálculo ocurre en tu navegador.
¿Cuántas bebidas por persona debo calcular?
No existe una cifra única: depende del tipo de evento, la hora y tus invitados. Por eso puedes elegir un perfil o escribir tus propios tragos por hora y ver cómo cambia la lista.
¿Para qué sirve el margen de seguridad?
Cubre diferencias entre lo que estimas y lo que ocurre. Con 0 % compras justo lo calculado; con 10 % o 15 % tienes un colchón. Puedes devolver lo que sobre si tu proveedor lo permite.
¿Se guardan o se envían mis datos?
No. Los números se calculan localmente y no se almacenan ni se envían. Al cerrar la página se pierden, así que descarga el CSV o copia la lista si quieres conservarla.
¿Puedo imprimir la lista de compras?
Sí. El botón «Imprimir lista» genera una hoja con casillas para marcar lo comprado; también puedes guardarla como PDF desde el navegador.