Ton événement, à l'heure de chaque lieu.

Comment utiliser le planificateur

1. Choisis la date, l'heure et le fuseau horaire dans lequel tu définis l'événement. Utilise une ville précise : une abréviation comme « CST » peut prêter à confusion.
2. Ajoute les lieux où se trouvent les participants et leurs plages horaires préférées. Pour un appel en famille, tu peux élargir la soirée ou inclure le week-end ; tu n'es pas obligé d'utiliser des horaires de bureau.
3. Calcule le tableau et vérifie la date de chaque ligne. Si tu cherches une autre option, définis la fourchette et teste jusqu'à 14 jours. Le bouton « Utiliser cette heure » applique ce créneau au tableau principal.
4. Valide le résultat avec les participants et enregistre le fichier ICS ou la fiche. L'application d'agenda qui importera l'ICS affichera cet instant précis dans son propre fuseau horaire.

Un exemple avec le Mexique, la Colombie et l'Espagne

Le 24 octobre 2026, un événement à 12:00 à America/Mexico_City commence à 18:00 UTC. À Bogotá, il est 13:00 et à Madrid 20:00. S'il dure 60 minutes, il se termine respectivement à 13:00, 14:00 et 21:00. Ne te contente pas de changer le nom de la ville : recalcule à chaque fois que tu modifies la date.

Une plage horaire de 09:00 à 17:00 n'englobe pas entièrement un événement de 30 minutes commençant à 16:45. Le résultat indiquera 15 minutes en dehors. Une plage de 22:00 à 02:00 peut tout à fait inclure un événement qui s'achève le lendemain, tant qu'il démarre sur l'un des jours sélectionnés.

Méthode, sources et date de révision

Nous calculons des instants UTC et consultons les règles de chaque fuseau horaire grâce à Intl.DateTimeFormat dans le navigateur. Lors de la conversion d'une heure saisie, nous recherchons les instants qui correspondent exactement à cette date et à cette heure locale. S'il n'en existe aucun, nous rejetons l'heure ; s'il en existe plusieurs, nous te demandons de choisir. La durée est ajoutée à l'instant UTC afin de préserver les minutes réelles, même si l'horloge change d'heure pendant l'événement.

La recherche analyse chaque minute de l'intervalle au regard des jours et des plages horaires de chaque lieu. Elle classe d'abord par nombre de lieux où l'événement s'intègre en totalité, puis par total de minutes en dehors des préférences ; en cas d'égalité, elle affiche en premier l'instant UTC le plus proche. Le résultat ne prend pas en compte les jours fériés, les déplacements, les pauses ni les agendas personnels.

• MDN : dates, heures et fuseaux avec Intl.DateTimeFormat.
• IANA : identifiants et mises à jour des fuseaux horaires.
• RFC 5545 : format iCalendar. Le fichier utilise DTSTART et DTEND en UTC, des textes échappés et des lignes repliées.

Méthode révisée le 23 octobre 2026. Les règles horaires sont celles installées dans ton navigateur ; si elles évoluent à la suite d'une décision locale, mets-le à jour et revérifie l'événement à l'approche de la date.

Ce qu'il résout et ce que tu dois vérifier

Il convient aux réunions, rencontres familiales, célébrations hybrides et équipes réparties. Il prend en charge jusqu'à 12 lieux, des événements de 1 à 720 minutes et des recherches de 1 à 14 jours, entre les années 2000 et 2100. Les libellés peuvent être des noms de villes ou de groupes ; tu n'as pas besoin de saisir les coordonnées des invités.

Le planificateur ne réserve pas de salle, n'envoie pas de messages et ne sait pas qui est disponible. L'ICS représente un événement unique, sans récurrence automatique. Pour une série de rencontres, vérifie chaque date : les changements d'heure peuvent modifier les décalages entre les pays. Le PDF conserve une fiche visuelle, le CSV stocke les valeurs au format texte et le JSON permet de reprendre la configuration.

Foire aux questions

Prend-il en compte l'heure d'été ?

Oui, il applique les règles du fuseau horaire pour la date choisie. Il n'utilise pas un décalage fixe sur toute l'année. Le résultat dépend des données présentes dans ton navigateur, c'est pourquoi il est recommandé de le garder à jour.

Que se passe-t-il si une heure n'existe pas ou se répète ?

Une heure inexistante est rejetée, sans décalage automatique. Si l'horloge répète une heure, choisis la première ou la dernière occurrence ; chaque option indique son décalage UTC et son instant exact.

Pourquoi l'événement apparaît-il le lendemain dans un autre lieu ?

Parce qu'un même instant universel peut correspondre à des dates locales différentes. Pense à vérifier la date complète de début et de fin sur chaque ligne, en plus de l'heure.

Pourquoi aucun créneau ne convient-il à tout le monde ?

Il est possible que les plages horaires ne coïncident pas ou que la durée ne rentre pas en entier. La recherche indique le nombre de lieux compatibles et le total de minutes qui dépassent. Ajuste les préférences avec les participants ; l'outil ne prend pas les décisions à leur place.

Le fichier ICS envoie-t-il une invitation ?

Non. C'est un fichier local que tu peux importer dans ton propre agenda. Il n'inclut aucun destinataire et n'envoie aucun e-mail. Confirme séparément qui sera présent et comment chacun recevra son invitation.

Comment enregistrer le planning sans partager mes notes ?

Enregistre le projet JSON pour pouvoir le rouvrir toi-même. Si tu souhaites partager uniquement la configuration, utilise « Copier la configuration sans les noms » : ce lien exclut les noms, notes ainsi que le lieu ou lien privé, mais conserve les dates, fuseaux et plages horaires.

Prépare le reste de ton invitation

• Ce que doit contenir une invitation numérique.
• Modèles de textes d'invitation avec exemples.
• Comment annoncer la date avec un save the date.
• D'autres outils pour organiser ton événement.

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