Tu evento, con la hora de cada lugar.

Cómo usar el planificador

1. Elige la fecha, la hora y la zona donde estás fijando el evento. Usa una ciudad concreta: una abreviatura como “CST” puede ser ambigua.
2. Añade los lugares de quienes participarán y sus ventanas preferidas. Para una llamada familiar puedes ampliar la tarde o incluir el fin de semana; no tienes que usar un horario de oficina.
3. Calcula la tabla y revisa la fecha de cada fila. Si buscas otra opción, fija el rango y prueba hasta 14 días. El botón “Usar esta hora” lleva ese instante a la tabla principal.
4. Confirma el resultado con las personas y guarda el archivo ICS o la ficha. La app de calendario que importe el ICS mostrará ese instante en su propia zona.

Un ejemplo con México, Colombia y España

El 24 de octubre de 2026, un evento a las 12:00 en America/Mexico_City empieza a las 18:00 UTC. En Bogotá son las 13:00 y en Madrid las 20:00. Si dura 60 minutos, termina respectivamente a las 13:00, 14:00 y 21:00. No cambies simplemente el nombre de la ciudad: calcula de nuevo cuando cambies la fecha.

Una ventana de 09:00 a 17:00 no incluye por completo un evento de 30 minutos que comienza a las 16:45. El resultado indicará 15 minutos fuera. Una ventana de 22:00 a 02:00 sí puede incluir un evento que termina al día siguiente, siempre que empiece en uno de los días que marcaste.

Método, fuentes y fecha de revisión

Calculamos instantes UTC y consultamos las reglas de cada zona mediante Intl.DateTimeFormat del navegador. Al convertir una hora escrita, buscamos los instantes que producen exactamente esa fecha y esa hora local. Si no existe ninguno, rechazamos la hora; si existe más de uno, pedimos elegir. La duración se suma al instante UTC para conservar los minutos reales aunque el reloj cambie durante el evento.

La búsqueda comprueba cada minuto del intervalo contra los días y las ventanas de cada lugar. Primero ordena por el número de lugares donde cabe el evento completo; después, por la suma de minutos fuera de las preferencias; si hay empate, muestra antes el instante UTC más temprano. El resultado no considera feriados, viajes, pausas ni calendarios personales.

• MDN: fechas, horas y zonas con Intl.DateTimeFormat.
• IANA: identificadores y actualizaciones de las zonas horarias.
• RFC 5545: formato iCalendar. El archivo utiliza DTSTART y DTEND en UTC, textos escapados y líneas plegadas.

Método revisado el 23 de octubre de 2026. Las reglas horarias son las instaladas en tu navegador; si cambian por una decisión local, actualízalo y vuelve a comprobar el evento cerca de la fecha.

Qué resuelve y qué debes confirmar

Sirve para reuniones, encuentros familiares, celebraciones híbridas y equipos repartidos. Admite hasta 12 lugares, eventos de 1 a 720 minutos y búsquedas de 1 a 14 días, entre los años 2000 y 2100. Las etiquetas pueden ser nombres de ciudades o grupos; no necesitas introducir datos de invitados.

El planificador no reserva una sala, no envía mensajes y no sabe quién puede asistir. El ICS representa un evento único, sin repetición automática. Para una serie de eventos, comprueba cada fecha: los cambios del reloj pueden alterar las diferencias entre países. El PDF conserva una ficha visual; el CSV guarda los valores como texto y el JSON permite retomar los ajustes.

Preguntas frecuentes

¿Toma en cuenta el horario de verano?

Sí, usa las reglas de la zona para la fecha elegida. No aplica una diferencia fija para todo el año. El resultado depende de los datos instalados en tu navegador, por eso conviene mantenerlo actualizado.

¿Qué pasa si una hora no existe o se repite?

Una hora inexistente se rechaza, sin moverla automáticamente. Si el reloj repite una hora, elige la primera o la última ocurrencia; cada opción muestra su desplazamiento UTC y su instante exacto.

¿Por qué el evento aparece al día siguiente en otro lugar?

Porque un mismo instante puede caer en fechas locales distintas. Revisa la fecha completa de inicio y fin en cada fila, además de la hora.

¿Por qué no hay un horario que encaje para todos?

Puede que no coincidan las ventanas o que la duración no quepa completa. La búsqueda muestra cuántos lugares encajan y cuántos minutos quedan fuera. Ajusta las preferencias con las personas; la herramienta no decide por ellas.

¿El archivo ICS envía una invitación?

No. Es un archivo local que puedes importar en tu calendario. No incluye destinatarios ni envía correos. Confirma por separado quién asistirá y cómo recibirá la invitación.

¿Cómo guardo el plan sin compartir mis notas?

Guarda el proyecto JSON para retomarlo tú. Si quieres compartir solo la configuración, usa “Copiar ajustes sin nombres”: ese enlace excluye nombres, notas y el lugar o enlace privado, pero incluye fechas, zonas y ventanas.

Prepara el resto de tu invitación

• Qué debe incluir una invitación digital.
• Textos de invitación con ejemplos.
• Cómo avisar la fecha con un save the date.
• Más herramientas para organizar tu evento.

Equipo editorial de Convite · Cálculos locales, sin cuenta.