Outil gratuit · Invités et invitations
Liste d'invités et confirmations (RSVP)
Colle tes noms, indique qui a confirmé et visualise le nombre réel de personnes qui viennent, accompagnants inclus. Détecte les doublons, compare avec la capacité du lieu et imprime une feuille d'émargement pour l'entrée.
- Sans compte
- Les noms ne quittent pas ton navigateur
- Feuille imprimable
Exemple prérempli12 invitations fictives représentant 22 personnes. 12 confirmées, 7 en attente, 3 qui ne viennent pas ; le taux de réponse est de 58 %. Modifie les valeurs pour utiliser tes propres données.
Cet outil a besoin de JavaScript pour calculer à partir de tes données. Sans JavaScript, tu peux lire l'exemple résolu à droite et la méthode plus bas ; rien n'est envoyé à aucun serveur.
Ta liste et ses réponses
Projection de présence : de 12 (confirmés uniquement) à 19 (si toutes les personnes en attente viennent) ; selon ton hypothèse, environ 16. Capacité : 60 · places restantes après confirmations : 48.
| Invité | Accomp. | Statut | Note | Supprimer |
|---|---|---|---|---|
| Ana Torres | ||||
| Luis Hernández | ||||
| Carmen Ruiz | ||||
| Jorge Salinas | ||||
| Famille Pérez Ortega | ||||
| Marta Vidal | ||||
| Roberto Díaz | ||||
| Sofía Navarro | ||||
| Iván Castillo | ||||
| Laura Mendoza | ||||
| Paola Rojas | ||||
| Alfredo Gil |
Mode de calcul : chaque invitation comptabilise la personne plus ses accompagnants. « Ont confirmé » ne prend en compte que ce que tu marques comme confirmé. La projection utilise le pourcentage de personnes en attente que tu estimes ; elle ne prédit pas la présence réelle. Les noms ne quittent pas ton navigateur et sont perdus à la fermeture ou au rechargement de la page : télécharge le fichier CSV si tu souhaites les conserver.
Comment utiliser cet outil
- Colle un nom par ligne et ajoute « +2 » s'il y a des accompagnants.
- Modifie le statut de chaque invitation : a confirmé, en attente ou ne viendra pas.
- Vérifie la projection par rapport à la capacité, copie la liste des personnes en attente ou imprime la feuille d'émargement.
Un exemple résolu
La liste d'exemple comporte 12 invitations et totalise 22 personnes en comptant les accompagnants. Avec les réponses de la démonstration, il y a 12 personnes confirmées, 7 en attente et 3 qui ne viendront pas. Si 60 % des personnes en attente venaient (hypothèse modifiable), l'affluence attendue se situerait autour de 16 ; si tout le monde venait, elle atteindrait 19. Face à une capacité de 60, il n'y a aucun risque de la dépasser.
Comme la mention « Famille Pérez Ortega +3 » ne représente qu'une seule invitation, elle compte pour quatre personnes ; c'est pourquoi il est utile de distinguer invitations et personnes.
Méthode, hypothèses et limites
Chaque ligne correspond à une invitation et compte une personne plus les accompagnants indiqués. « Ont confirmé » totalise uniquement les personnes des invitations marquées comme confirmées. La projection va de ce minimum jusqu'au maximum possible (toutes les personnes en attente) ; la valeur attendue utilise le pourcentage de personnes en attente que tu estimes. Le taux de réponse est égal à invitations avec réponse ÷ invitations totales.
Les doublons sont détectés sans tenir compte des majuscules ni des accents. Les puces et les numéros en début de ligne sont ignorés.
À garder en tête
- La projection repose sur un pourcentage que tu estimes : elle ne prédit pas la présence réelle.
- Les noms sont conservés uniquement dans cet onglet et sont perdus si tu le fermes ou le recharges ; télécharge le fichier CSV si tu as besoin de les conserver.
- N'importe pas de fichiers : colle le texte. Évite d'inclure des données sensibles dont tu n'as pas besoin.
Confidentialité : tout se passe dans ton navigateur. Aucune donnée saisie n'est transmise ni enregistrée, sans compte ni e-mail requis. Les fichiers que tu télécharges sont générés directement sur ton appareil.
Foire aux questions
Où sont enregistrés les noms de mes invités ?
Nulle part. Ils restent dans la mémoire de cet onglet tant qu'il est ouvert ; ils ne sont ni envoyés ni stockés. C'est pour cela qu'il y a un bouton CSV.
Comment indiquer des accompagnants ?
Écris « +1 », « +2 », etc. à la fin du nom, ou sépare avec une virgule et un chiffre. Chaque accompagnant ajoute une personne à l'invitation.
La feuille imprimable permet-elle de gérer les entrées ?
Oui, elle contient une colonne pour pointer qui est arrivé. Si tu as besoin de contrôler les accès avec un QR code depuis plusieurs téléphones, une application comme Convite est plus appropriée.
Que se passe-t-il si un nom apparaît deux fois ?
L'outil le signale comme un doublon potentiel pour que tu puisses vérifier ; il ne supprime rien de lui-même.
Puis-je copier uniquement les personnes en attente ?
Oui. Le bouton « Copier la liste des personnes en attente » génère une liste avec les noms qui n'ont pas encore répondu.