Herramienta gratuita · Tiempo y espacio
¿Cuánta gente cabe en tu espacio?
Mide el espacio, resta la pista, el escenario o la barra y elige cómo se usará: cena, coctel, ceremonia en filas o taller. La calculadora te da la capacidad de planeación en tres niveles de comodidad y cuántas mesas necesitas.
- Sin cuenta
- Tres niveles de comodidad
- No es aforo autorizado
Ejemplo precargadoun salón de 18 × 12 m (216 m²) con 60 m² de zonas ocupadas. Quedan 156 m² libres: caben 104 personas con densidad estándar para cena con pista (83 holgadas, 122 justas). Para 100 invitados necesitas 10 mesas de 10. Cambia los valores para usar tus propios datos.
Esta herramienta necesita JavaScript para calcular con tus datos. Sin JavaScript puedes leer el ejemplo resuelto de la derecha y el método más abajo; nada se envía a ningún servidor.
Cuánta gente cabe
| Nivel | m² por persona | Personas | m² para 100 | ¿Caben? |
|---|---|---|---|---|
| Holgado | 1.88 | 83 | 188 | No, faltan 32 m² |
| Estándar | 1.50 | 104 | 150 | Sí |
| Justo | 1.28 | 122 | 127 | Sí |
Método: espacio libre = largo × ancho − zonas. Personas = espacio libre ÷ (m² por persona × factor: holgado 1.25, estándar 1, justo 0.85), redondeado hacia abajo. Los m² por persona de cada formato son valores de planeación editables, no una norma. Salidas, accesibilidad y mobiliario reales pueden reducir la cifra.
Cómo usar esta herramienta
- Escribe el largo y el ancho del espacio utilizable en metros.
- Agrega las zonas que ocupan espacio (pista, escenario, barra, buffet) con sus metros cuadrados.
- Elige el formato, ajusta los m² por persona si lo necesitas y compara con tus invitados.
Un ejemplo resuelto
Un salón de 18 × 12 m tiene 216 m². Si la pista (24 m²), el escenario (12), la barra (10) y el buffet (14) ocupan 60 m², quedan 156 m². Para una cena con mesas redondas y pista se usa una referencia de 1.5 m² por persona: 156 ÷ 1.5 = 104 personas. En nivel holgado (1.875 m²) caben 83 y en nivel justo (1.275 m²), 122. Con 100 invitados la densidad estándar alcanza, pero con poco margen.
Las mesas se calculan aparte: 100 ÷ 10 lugares por mesa = 10 mesas.
Método, supuestos y límites
Espacio libre = largo × ancho − suma de zonas. Capacidad = espacio libre ÷ (m² por persona × factor de comodidad) redondeada hacia abajo. Los factores son 1.25 (holgado), 1 (estándar) y 0.85 (justo). Los valores de m² por persona de cada formato son referencias de planeación editables: cena con mesas redondas y pista 1.5; sin pista 1.2; coctel de pie 0.8; auditorio en filas 0.6; taller 1.4.
Ten en cuenta
- No es el aforo autorizado. El aforo permitido lo establecen el propietario del lugar y la autoridad competente; consúltalo siempre.
- Columnas, escaleras, salidas, rutas accesibles y mobiliario reducen la capacidad útil real.
- Una vista aproximada no sustituye un plano a escala ni la visita al lugar.
Privacidad: todo ocurre en tu navegador. No se envía ni se guarda ningún dato que escribas, sin cuenta ni correo. Los archivos que descargas se crean en tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Esta cifra es el aforo oficial del lugar?
No. Es una estimación de planeación basada en espacio por persona. El aforo autorizado lo define el lugar y la autoridad correspondiente.
¿Qué son los m² por persona?
Es el espacio promedio que ocupa cada invitado incluyendo su silla y el paso a su alrededor. Cambia mucho entre una cena sentada y un coctel de pie.
¿Por qué hay tres niveles de comodidad?
Porque un evento puede ser cómodo, estándar o muy ajustado. Así decides cuánta holgura quieres antes de cerrar la lista.
¿Cuenta las mesas y sillas?
Los m² por persona ya consideran el mobiliario típico del formato. Calcula también las mesas necesarias según los lugares por mesa que indiques.
¿Mis medidas se guardan?
No. Todo se calcula en tu navegador y nada se almacena ni se envía.